EarnTrack vs. Plancraft vs. WinWorker:
Handwerker-Software im Vergleich

Einleitung

Wer seinen Handwerksbetrieb digitalisieren will, landet 2026 meist bei einer dieser drei Lösungen: EarnTrack, Plancraft und WinWorker. Alle drei bieten mobile Zeiterfassung und E-Rechnung – die Unterschiede liegen bei Preis, Transparenz und Fokus. EarnTrack ist mit 27,99 € pro Monat der günstigste Einstieg in diesem Vergleich, die einzige der drei Lösungen mit einem Profit Score von A+ bis F in allen Plänen – und die einzige, die sämtliche Preise öffentlich auf der Website zeigt. Plancraft startet bei 74,90 €/Monat (59,90 € im Jahresabo) und richtet sich mit GAEB und KI-Assistent auch an größere Bauprojekte; WinWorker („ab 59 €", Preise auf Anfrage) ist die etablierte Lösung mit digitalem Aufmaß.

Dieser Artikel zeigt dir, worauf es beim Vergleich wirklich ankommt, wie sich die drei Lösungen in der Praxis unterscheiden – und für wen welche Software die bessere Wahl ist. Die wichtigste Erkenntnis vorweg: Der günstigste Monatspreis ist selten das entscheidende Kriterium. Entscheidend ist, ob die Software zu der Art passt, wie dein Betrieb tatsächlich arbeitet – auf der Baustelle, bei der Abrechnung und in der Kommunikation mit dem Steuerberater.

Der direkte Vergleich

Stand: 10. Juli 2026. Angaben zu Plancraft und WinWorker laut deren öffentlichen Websites (plancraft.com, winworker.de); „k. A." = auf der Anbieter-Website nicht ausgewiesen, kann dennoch verfügbar sein. Alle Angaben ohne Gewähr, alle Markennamen gehören ihren jeweiligen Eigentümern.

Worauf es beim Vergleich ankommt

Bevor du dich für eine Handwerker-Software entscheidest, lohnt es sich, die eigene Arbeitsweise zu kennen. Ein Betrieb, der viel auf wechselnden Baustellen unterwegs ist, braucht etwas anderes als ein Betrieb, der hauptsächlich im Lager oder in der Werkstatt arbeitet. Aus unserer Sicht sind diese sechs Kriterien die wichtigsten:

• Preis und Transparenz: Was kostet die Software wirklich – gibt es versteckte Aufschläge für Mitarbeiter oder Module? Ist die Preisliste öffentlich oder nur auf Anfrage erhältlich?
• Mobile Zeiterfassung: Können die Mitarbeiter Zeiten direkt auf der Baustelle erfassen, inklusive Pausen und Baustellenfotos – oder nur am Firmen-PC?
• E-Rechnung und Buchhaltung: Unterstützt die Software ZUGFeRD/XRechnung, DATEV-Export und die Anbindung an sevDesk oder Lexware? Das spart jeden Monat Stunden an Doppelarbeit.
• Profitabilität pro Auftrag: Siehst du nach Abschluss eines Auftrags wirklich, ob er Gewinn oder Verlust gemacht hat – und an welcher Stelle Geld verloren ging?
• Kündigung und Flexibilität: Ist der Vertrag monatlich kündbar oder bist du über ein Jahresabo gebunden, das du am Ende nicht nutzt?
• Fokus und Zielgruppe: Ist die Software für Betriebe deiner Größe gebaut – oder für Konzerne und Ausschreibungs-Großprojekte, deren Funktionen du nie brauchst?

Genau an diesen Punkten unterscheiden sich EarnTrack, Plancraft und WinWorker am deutlichsten – wie die Tabelle oben zeigt.

E-Rechnung: Die Pflicht, die alle betrifft

Die E-Rechnung ist für Handwerker kein Zukunftsthema mehr. Seit dem 1. Januar 2025 müssen deutsche Unternehmen Rechnungen von Geschäftspartnern elektronisch empfangen können – in standardisierten Formaten wie ZUGFeRD oder XRechnung. Ab 2027 müssen Betriebe mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen auch selbst ausstellen, ab 2028 gilt das für alle Unternehmen.

Für den Handwerksbetrieb heißt das konkret: Wer heute eine Software einführt, die ZUGFeRD-fähige Rechnungen erzeugt, ist für beide Stichtage gerüstet und muss sich nach der Umstellung nicht noch einmal neu einarbeiten. EarnTrack erstellt ZUGFeRD-Rechnungen in allen Plänen – auch im günstigsten Solo-Paket – und exportiert die Belege für die Übergabe an DATEV, sevDesk oder Lexware Office.

Welche Software passt zu wem?

Für wen sich EarnTrack lohnt

EarnTrack ist gezielt für kleine und mittlere Handwerksbetriebe gebaut – für Betriebe, die keine Enterprise-Software mit Ausschreibungs- und GAEB-Funktionen brauchen, sondern ein Werkzeug, das im Tagesgeschäft sofort weiterhilft.

• Kostenvoranschläge und Angebote in Minuten statt Abenden: Aufmaß und Leistungsverzeichnis werden zum Angebot, das du direkt per E-Mail versendest.
• Mobile Zeiterfassung fürs Team: Jeder Mitarbeiter startet die Zeit auf der Baustelle per App – mit Pausen, Baustellenfotos und automatischer Zuordnung zum Projekt.
• Rechnungen mit ZUGFeRD: Aus erfassten Zeiten und Material wirst die Rechnung in wenigen Klicks – und der Kunde bekommt eine echte E-Rechnung.
• Profit Score A+ bis F: Für jeden Auftrag, Termin und Mitarbeiter siehst du, ob die Stunde Gewinn oder Verlust bringt – mit konkreten Handlungsempfehlungen.
• Lager und Material: QR-Scan beim Verbrauch, automatischer Bestellvorschlag, wenn ein Material zur Neige geht.
• Buchhaltungs-Anbindung: Übergabe an sevDesk und Lexware Office per API, DATEV-Export ab dem Team-Plan.

Für wen EarnTrack eher nicht passt: Betriebe, die regelmäßig an öffentlichen Ausschreibungen mit GAEB-Daten teilnehmen oder ein digitales Aufmaß als Kernfunktion brauchen, sind mit einer spezialisierten Lösung besser beraten.

Viele Betriebe, die auf EarnTrack umsteigen, kommen vorher von Papier, Excel oder mehreren unverbundenen Tools: Die Zeit steht in der einen App, die Rechnung im Textprogramm, das Material im Lagerbuch. Genau diese Trennung löst EarnTrack auf – weil Zeiten, Material und Projekte von Anfang an in einem System hängen, entstehen Angebot, Rechnung und Profit-Analyse aus denselben Daten, ohne doppelte Eingabe.

Wie wir verglichen haben

Dieser Vergleich basiert auf den öffentlich zugänglichen Informationen der Anbieter (Stand: 10. Juli 2026). Für EarnTrack stammen die Angaben aus eigener Produktkenntnis. Für Plancraft und WinWorker haben wir die jeweils veröffentlichten Preislisten und Funktionsbeschreibungen auf den Anbieter-Websites ausgewertet; „k. A." bedeutet, dass ein Merkmal dort nicht ausgewiesen ist – es kann dennoch vorhanden sein.

Preise und Funktionen ändern sich. Prüfe vor einer Entscheidung die aktuelle Angebotsseite des jeweiligen Anbieters. Alle Marken- und Produktnamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber; wir sind mit keinem der genannten Wettbewerber verbunden.